服務 250+ 研究組別
於 2025 年
備存 500+ 種產品
超過 20+ 個類別
生物試劑及耗材採購設施網上訂購系統 (BROS) 是一個切合用戶需求的網上系統，供已註冊會員透過互聯網訂購常用實驗室耗材。系統用戶可以瀏覽各種產品的詳細資料、查看即時零售庫存數量及價格、提交和批核訂單，以及輕鬆管理和檢視採購記錄。
註冊
醫學院的首席研究員及獲授權的研究組名稱成員可在生物試劑及耗材採購設施網上訂購系統 (BROS) 中註冊*，以訂購生物試劑及耗材採購設施內的存貨。首席研究員可在註冊表格中設定批核限額（0 至 15,000 港元），以允許獲授權成員自行批核低於該限額的採購。首席研究員可為不同的實驗室成員設定不同的批核限額。為多位首席研究員工作的學生／員工可在獲得相應首席研究員簽署批核的註冊表格後，加入多於一個「研究組名稱」。註冊表格可於此處下載。填妥的註冊表格應提交至 enquiry.cpos@hku.hk 及 bioreagent.cpos@hku.hk，或親身遞交至沙宣道 5 號香港賽馬會跨學科研究大樓 6 樓。
*此網上訂購系統賬戶獨立於香港大學內聯網站 (HKU Portal) 賬戶。
透過在 BROS 中建立項目請求 (Item Request, IR) 進行訂購
用戶可透過在 BROS 中為核心設施現貨庫存中的所有可用項目建立項目請求 (IR) 來下訂單。當訂單金額在首席研究員設定的批核限額內時，訂單可由用戶自行批核；若訂單金額超出批核限額，則須由首席研究員手動批核（透過登入 BROS、簽署 IR 表格或電郵確認）。基本操作的用戶指南可於此處查閱。
自取或送遞已訂購的項目
- 已訂購的項目可由申請人或其代表前往沙宣道 21 號實驗樓 L6-01 提取。申請人應提前透過 bioreagent.cpos@hku.hk 或致電 3917 7558 聯絡以安排自取。
- 本設施為耗材及塑膠器具提供送貨服務。如對產品完整性有所顧慮，易碎或貴重物品應由申請人在實驗樓 L6-01 自取。
- 送貨至實驗樓內的實驗室需時 3 個工作日。
- 送貨至瑪麗醫院及香港賽馬會跨學科研究大樓 (HKJCBIR) 內的實驗室將按 BROS 登入訊息中所顯示的每週時間表安排。
如有任何查詢，請透過 bioreagent.cpos@hku.hk 或致電 3917 7558 與生物試劑及耗材採購設施職員聯絡。
庫存
用戶可在網上訂購系統中訂購各種來自知名且信譽良好的品牌產品。
設施內的存貨分為兩種類型：(I) 零售庫存 及 (II) 寄售庫存。
(I) 零售庫存由設施預先購入。存貨以批量採購形式購入，以獲得最高折扣及高效物流。這些存貨由設施擁有，並由設施售予各研究組。
透過 IR 下訂單時，必須提供香港大學項目／資助賬戶代碼以結算費用。確認 IR 後，設施將會派發所要求的項目至申請人的實驗室，並附上由設施發出的發票。發票金額將透過香港大學財務處 (FEO) 的部門間轉撥（由設施提交）進行結算。
透過這種中央倉庫的統一採購，研究組可以減少在尋源、選擇、議價及安排日常供應物流方面所花費的心力。具有品質保證的試劑與耗材可即時從設施倉庫中取得。
(II) 寄售庫存由本地供應商（例如 Thermo Fisher、Life Technologies、BioArrow、BioRad 等）寄存於設施倉庫中。這些存貨由供應商擁有，並在 IR 確認後由設施分發至申請人的實驗室。設施在分發所要求的項目時會附上設施的送貨單。發票將由相應的供應商發出，隨後郵寄至申請人的實驗室。由於申請人應透過其所屬部門的程序將發票作為直接發票採購處理，因此 IR 中無需填寫賬戶代碼。
透過這些供應商提供的存貨，熱門但昂貴或保質期短的項目亦可從設施中隨時購得，並享有最短的供貨與送貨時間。供應商亦為這些項目提供特別折扣。
下表列出各類別品項的代表性品牌。如需檢視完整可用品項的詳細資訊，請參閱 BROS 中的 Item Master。
香港大學電子採購系統
- 以往在生物試劑及耗材採購設施銷售的一些產品現已整合至香港大學的電子採購系統中，有關電子採購系統的存取權限，請向您的所屬部門查詢詳情。
- 有關訂購流程，請參閱以下電子採購訂購指南。
- 從電子採購系統訂購的項目將由供應商直接送貨，而非由生物試劑及耗材採購設施送貨。
條款及細則
一般條款
- 生物試劑及耗材採購設施網上訂購系統 (BROS) 中的資訊旨在方便管理員、供應商及申請人進行高效處理。詳細規格請參閱製造商網站。BROS 中的大部分項目均使用原始目錄編號。
- BROS 中顯示的可用數量僅供參考。最終訂購數量須視乎項目的實際庫存情況而由設施進行調整。
- 價格將於確認 IR 時固定，但在特殊情況下，設施可能會在合理理據下更改價格。申請人將獲相應通知，並可選擇在適當時取消訂單。
- 透過生物試劑及耗材採購設施購買的每個項目均適用設施及供應商的相應條款及細則。提交項目請求前，請先閱讀條款及細則。
- 只有當 IR 處於「已批核 (Approved)」狀態，而非「儲存 (Save)」、「已提交 (Submitted)」、「無存貨：確認並等候 (No Stock: Confirm & Wait)」或「已取消 (Cancelled)」狀態時，IR 中的項目方會獲保留。
- 已提交及已確認的 IR 將無法取消。在確認或提交訂單前，請仔細檢查並確認無誤。
- 申請人應在收貨時立即檢查產品類型、數量及完整性。在送貨單／發票上簽署即代表確認收到的項目正確且完好無損。此後發現的任何問題，設施概不負責。
- 價格如有更改，恕不另行通知。
關於 (I) 零售庫存的條款
- 切勿將生物試劑及耗材採購設施發出的發票（副本）提交至香港大學財務處 (FEO)。該發票僅供閣下（部門）參考。發票上的金額將由香港大學財務處透過部門間轉撥從「香港大學賬戶代碼」中扣除，該轉撥將由設施發起，而非由申請人發起。
- 如需修改發票中的扣費賬戶，請於發票日期起計 30 天內發送電郵至 enquiry.cpos@hku.hk ，並提供以下資料：1) 發票編號 2) 研究組名稱名稱 3) 項目請求編號 4) 新扣費賬戶編號。
- 對於收到的項目如有任何問題，申請人應立即並在 3 個工作日內聯絡設施。設施對任何可能的更換或退款保留最終權利及決定權。
- 如需退回項目，必須保留清潔且完好無損的原始包裝。退貨僅在獲得充分理據並經設施確認後方可進行。
關於 (II) 寄售庫存的條款
- 項目的發票將由相應的供應商發出。請透過香港大學財務處將款項支付予供應商，作為直接發票採購處理。
- 如有任何與項目、付款、更換或退款相關的查詢，請直接聯絡相應的供應商。供應商須全權負責發出發票並將其送達申請人。
如有任何查詢，請透過 bioreagent.cpos@hku.hk 或致電 3917 7558 與生物試劑及耗材採購設施職員聯絡。
查詢
• 如有送貨問題，請致電 3910 3535 聯絡李先生 (Mr. LI, Aaron)。
• 如有其他查詢，請致電 3917 7558 或發送電郵至 bioreagent.cpos@hku.hk。
