生物樣本庫設施

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概覽

生物庫設施由香港大學李嘉誠醫學院於 2015 年初建立，並於 2019 年 8 月併入泛組學科研中心（CPOS）。

其旨在提供一個最佳的生物樣本庫系統，以便將原始生物樣本處理成合適的儲存形式。

同時，它亦旨在為醫學院內這些樣本的整合與儲存提供一個有組織且安全的環境。

簡介手冊 — 生物樣本庫設施

設施詳情

(1) 樣本處理實驗室 (Sample Processing Laboratory)

地點：香港賽馬會跨學科研究大樓 (HKJCBIR) 4 樓 4-02 及 4-03 室

用於儲存前的樣本處理。樣本處理實驗室配備以下設施：

Biobank Sample Processing Laboratory
  • 生物安全櫃 (Biological safety cabinet)
  • 4°C 冰櫃 (4°C refrigerator)
  • 冷凍離心機 (Refrigerated centrifuges)
  • 其他標準分子實驗室設備 (Other standard molecular laboratory equipment)

(2) 冰櫃及液態氮儲存缸房 (Freezer and Cryogenic Storage Tank Room)

地點：香港賽馬會跨學科研究大樓 (HKJCBIR) 4 樓 4-01、4-03 及 4-07 室

  • 最大容量約為 35 台超低溫冰櫃及 5 個液態氮儲存缸。
  • 透過 SmartVue 全天候監控室溫及各個冰櫃的溫度。當溫度超出範圍時，會向生物庫同事發送語音通話警報及電郵。
  • 安裝了 11 部 IP 網絡攝影機，對場地內的所有區域進行全天候監控。將會記錄監控影像。記錄將保留至少 3 個月。

地點：興偉中心 31 樓 3101 室

最大容量約為 60 台超低溫冰櫃。

該場地已設置 HKU WiFi，並配備以下系統：

出入控制系統 (Access Control System)

安裝了 2 套面部掃描器 (FaceID) 用於場地出入控制。

所有使用者在進入場地前均須登記。

所有進出記錄將保留至少 3 年。

監控攝影機 (Surveillance Camera)

興偉中心安裝了 15 部 IP 網絡攝影機，對場地內的所有區域進行全天候監控。

將會記錄監控影像。記錄將保留至少 3 個月。

監控系統 (Monitoring System)

安裝了 SmartvuePro 系統以監控：

  • 各個冰櫃及液態氮儲存缸溫度
  • 室溫
  • 室內濕度
  • 電源供應
  • 場地大門狀態

記錄將保留至少 3 年。

Biobank Monitoring System

安裝了輔助系統 (Sensaphone) 以監控：

  • 室溫
  • 噪音水平
  • 電源供應

當量測值超出範圍時，將向生物庫同事及／或使用者發送語音通話警報及電郵。

可透過互聯網／電話在場地外進行監控。

服務項目

(A) 儲存服務 (Storage Service)

生物樣本庫根據不同使用者的需求提供 4 種標準儲存租賃服務。

租賃類型 冰櫃架 (-80°C) 超低溫冰櫃 (-80°C)1 液態氮缸儲存空間 樓面空間
租賃單位 一個冰櫃架 一台冰櫃（28 個冰櫃架） 一個 2 吋冷凍儲存盒 一台冰櫃的樓面空間
2 吋冷凍儲存盒數量 25 700 不適用 各異
盒子類型 標準2 標準2 標準2 無限制
盒子追蹤資料庫 是 是 / 否 是 / 否 否
冷凍儲存盒存入及取出 由生物樣本庫職員代勞
（按使用付費）		 由生物樣本庫職員／使用者代勞
（費用按服務類型而定）		 由生物樣本庫職員代勞
（按使用付費）		 由使用者負責
（免費）
儲存地點 香港賽馬會跨學科研究大樓 香港賽馬會跨學科研究大樓 / 興偉中心 香港賽馬會跨學科研究大樓 興偉中心
溫度監控及警報 是 是 是 是
備用冰櫃使用 是 是 不適用 是
冰櫃維護3 是3 是3 不適用 否3
緊急到場支援4 是 是 是 否
備註
  1. 香港賽馬會跨學科研究大樓的超低溫冰櫃儲存主要是暫時性質，旨在配合樣本收集及進行中的項目需求。這須視乎空間供應情況而定，並按月批核。使用者必須同意在一個月通知期內，自費將冰櫃遷移至興偉中心。
  2. 架子及冰櫃租賃必須使用帶有 2D 條碼標籤的塑膠冷凍儲存盒。超低溫專用標籤由生物庫準備。建議使用者在室溫下（最好是在盒子簇新時）將標籤貼在盒子上。如果您需要使用其他盒子類型，請聯絡我們進一步商討。標準 2D 條碼標籤由生物庫提供。
  3. 租用樓面空間的使用者須自行負責其冰櫃遷移和維護的後勤工作，以及所產生的任何相關費用。
  4. 緊急到場支援服務確保生物庫職員會在緊急情況下親臨現場協助使用者。

(B) 樣本處理服務 (Sample Processing Service)

生物樣本庫設施提供項目諮詢，並為研究人員提供高效、科學且標準化的全面生物樣本庫解決方案。我們支援客製化工作流程，從樣本收集和處理到存貨管理均涵蓋在內。

由於不同項目的需求各異，樣本處理並沒有固定價格。我們樂意按項目基準商討您的需求，並根據所需的資源提供估算費用。

一般而言，消耗品成本將全數收回，而人工成本則由學院部分資助。請電郵 biobank.cpos@hku.hk 預約會議以進一步商討。

收費

生物樣本庫設施 — 費用

使用指南

新使用者 請查閱本網站上的資訊並聯絡我們商討。 現有使用者（已完成 P.I. 登記） 將冷凍櫃搬遷至興偉中心：

  1. 透過 iLab 提交服務請求「BK202 – 樓面空間租賃（興偉）／每月」
  2. 完成 FaceID 登記表格並與我們預約進行面部登記（如尚未完成）
  3. 向我們領取溫度監控探測器並安排探測器安裝
  4. 安排冰櫃運輸的後勤工作
  5. 於辦公時間提前聯絡香港大學保衛處（寶兆龍樓 310 室，電話：3917-2882）借用正門鎖匙
  6. 允許在興偉中心 3101 室外進行面部掃描以進入場地
  7. 將冰櫃安裝在指定位置
  8. 完成冰櫃及溫度監控探測器安裝後通知我們

在香港賽馬會跨學科研究大樓存入／取出／歸還盒子（僅適用於冰櫃架租賃及液態氮缸儲存空間租賃）：

  1. 透過 iLab 提交服務請求「BK300 – 於 HKJCBIR 存入／取出／歸還樣本」
  2. 向我們領取條碼標籤以作盒子存入服務（建議在室溫下將標籤貼在盒子上以確保黏合緊密）
  3. 在 iLab 的服務請求下附加盒子資料檔案
  4. 與我們預約
  5. 以合適的溫度將盒子帶到我們處以進行盒子存入／歸還服務

* 只接受貼有生物樣本庫條碼標籤的標準塑膠冷凍儲存盒

使用條款

生物樣本庫使用者必須了解並同意遵守以下使用條款：

  1. 存放前應提供樣本的簡要描述。
  2. 樣本儲存應使用合適的容器。
  3. 樣本必須時刻存放在密封試管中，任何洩漏均被視為具潛在傳染性，並須由使用者自行立即進行消毒。
  4. 絕對嚴禁在生物樣本庫範圍內打開樣本試管。
  5. 除非正在進行存取，否則冰櫃必須保持鎖上。
  6. 冷凍櫃僅限用於存放樣本，嚴禁存放任何食物或飲料。
  7. 未經管理人員批准，不得移動冰櫃。
  8. 租用樓面空間的使用者須自行負責其冰櫃遷移和維護的後勤工作，以及所產生的任何相關費用。
  9. 使用者只獲准進入獲授權的冰櫃，不得進入其他設備。
  10. 生物樣本庫範圍內的任何意外或損壞必須立即匯報。
  11. 保持設施清潔整齊。
  12. 地面上不得留有水漬和冰塊，必須拖乾以防潮濕或滑倒。
  13. 屬於生物樣本庫的物品（例如冷凍手套、地拖、梯子）不得移走，使用後必須放回原來的存放地點。
  14. 只有已登記的生物樣本庫使用者方可進入生物庫。項目負責人 (P.I.) 須對其委派人員的行為負責。
  15. 若使用者有不當行為或造成任何損壞，將被處以罰款。
  16. 已登記的項目負責人須負責繳交費用，款項將從香港大學內部帳戶中扣除。
  17. 已登記的項目負責人有責任將任何使用者狀態的更改通知生物樣本庫。
  18. 設施使用的政策和收費可能會不時修訂。

表格

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從以下連結下載的表格包含填寫欄位，但並非所有網頁瀏覽器均支援填寫功能。

如果您的瀏覽器不支援填寫功能，建議使用 Adobe Reader 填寫表格。


對於租用／擁有整個冰櫃的使用者，您可以隨時自由進出場地及您的冰櫃。

請透過 iLab 提交服務請求並下載如上所列您所需的表格，填妥所有所需資訊，然後在 iLab 的服務請求下附加表格。

為確保生物安全及場地安全，我們必須收到由專案負責人 (P.I.) 填妥並簽署的表格，方會處理使用者的請求。

* 為確保場地安全，如有需要，我們強烈建議項目負責人取消未授權人員的 FaceID 訪問權限。請透過 iLab 提交 FaceID 取消訪問權限的服務請求。

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  • 2831-5477 / 2831-5476

  • biobank.cpos@hku.hk