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用戶指南

生物研究支援設施

概覽

用戶賬號註冊

  • 所有香港大學用戶必須使用 HKU Portal ID 登入或建立 PPMS 網上預約系統賬號。 如有任何疑問，請電郵至 enquiry.cpos@hku.hk 與我們聯絡。
  • 用戶在預約前必須加入其指導老師/負責人的「研究組」並出席培訓。
  • 註冊須經負責人 (PI) / 指導人員同意，且其應提供有效的繳費賬戶號碼以結算使用收費。
  • 網上預約系統的用戶指南可分別在此處查閱：用戶 及 指導人員

如對建立賬號或登入有任何疑問，請聯絡 enquiry.cpos@hku.hk 或致電 2831-5500。

培訓

  • 用戶在預約和使用每項儀器前，必須參加由泛組學科研中心 (CPOS) 提供的培訓。
  • 有關每月培訓時間表，請點擊 此處
  • 請登入PPMS申請儀器培訓，前往「Request」分頁 > 選擇「Training Request」下的其中一個表格並填寫。提交培訓申請後，我們的職員將在 3 個工作日內與您聯絡。
  • 培訓採用先到先得的方式。培訓課程按月安排，若在預定培訓日期前一星期未收到任何培訓申請，課程將會取消。可能會按需求安排額外培訓場次。
  • 培訓名額有限。為避免浪費培訓名額，用戶須確保其樣本可於培訓日期後兩個月內準備就緒才申請培訓。
  • 在培訓中，用戶將學習儀器的基本操作、數據採集與分析。
  • 培訓將使用示範樣本進行。如果用戶希望攜帶自己的樣本進行試驗，請提前與培訓員商討。
  • 完成培訓後，參與者在網上預約系統中將被歸類為該特定設備的初級用戶(NOVICE) 。初級用戶應複習培訓內容及標準操作流程以熟悉儀器。初級用戶在首 2 次預約時應申請技術協助。

預約

  • 使用任何儀器（包括用於分析軟件的電腦）均須提前預約。
  • 預約應在 PPMS 網上預約系統中進行。請參閱用戶指南。 user guide.
  • 每個用戶必須使用自己的賬號進行預約，且在儀器操作期間必須親自在場。
  • 用戶分為兩個級別：初級用戶 (Novice) 及資深用戶(Experienced)（Autonomous）。升級用戶級別需要通過評核。
  • 初級用戶：僅限辦公時間；可按需提供技術支援；允許當天預約。資深用戶：允許非辦公時間預約（全天候 ）。
  • Booking can be made in advance of maximum 14 days.
  • 預約以 30 分鐘為一個時段。用戶每次至少須預約一個時段。流式設備的預約限制為每星期最多 20 小時，且在辦公時間內每天最多 4 小時。如有特殊情況，用戶可聯絡相關技術人員。
  • Cancellations should be made as early as possible but at least 24 hours before the scheduled booking.
  • 若在三個月內累計取消預約達 10 次或 20 小時，用戶的預約權限可能會被降級或暫停。
  • 若實驗超出預約時間，用戶必須在辦公時間內通知負責職員。只有在沒有其他用戶的預約期間才被允許超時使用。如實驗超出預定時間，用戶應自行透過網上預約系統預約相應時段。

用戶責任

  • 用戶應小心及正確地使用核心設施的儀器。
  • 用戶應閱讀並遵循相關儀器頁面上提供的儀器標準操作流程步驟。
  • 未經相關負責職員許可，用戶不得移動、拆卸或重新配置硬件／軟件設定。
  • 用戶使用成像儀器後必須在簽到記錄冊上簽署。
  • 用戶應保持儀器工作台清潔乾淨。樣本及其他隨身物品均須帶走。
  • 如儀器出現異常或相關問題，用戶應在記錄簿中詳細記錄，並通知負責職員。

數據檔案傳輸

  • 從儀器產生的所有數據檔案必須儲存至本地 D/E/F 磁碟中的以下目錄：/Users/Department/PI/User Name
  • 用戶不得用 USB 裝置直接連接設備的電腦或在設備的電腦上使用 USB 裝置。
  • 使用儀器後，所有檔案必須立即透過傳輸服務器進行傳輸。用戶可參閱常見問題 (FAQ) 頁面中的數據上載與下載指南。
  • 數據傳輸完成後，用戶應斷開與服務器的連接。切勿將服務器用於任何其他用途。
  • 用戶應盡快從服務器下載數據，確保已下載資料的完整性，然後刪除服務器中的數據。
  • 用戶須自行負責資料之儲存及備份。核心設施的服務器並非用於儲存／備份用途。
  • 數據檔案在儀器電腦中僅保留兩週。設備電腦中的舊數據將會定期刪除。
  • 服務器上保留的數據檔案將在檔案最後修改日期30 天後自動刪除。IT團隊不會提供數據恢復服務。
  • 用戶亦可在核心設施實驗室內的電腦下載數據（用於數據傳輸或數據處理）。

註冊存取數據傳輸伺服器

用戶可透過以下步驟註冊數據傳輸服務器賬號：

  1. 透過任何互聯網瀏覽器在賬號註冊頁面 http://ifcs.cpos.hku.hk/share-drive/create_user.php 進行註冊。
  • 電郵地址僅限填寫香港大學電郵 (uid@hku.hk 或 uid@connect.hku.hk)，切勿使用電郵別名 (alias)。請填寫您的全名及密碼。
  • 點擊「註冊」提交。系統將向您的香港大學電郵賬戶發送確認電郵。
  1. 檢查您註冊的郵箱，尋找標題為「CPOS Imaging and Flow Cytometry Core Network Server Account Registration Confirmation」的電郵。
  1. 點擊所收到的電郵中的確認連結以完成註冊。
  1. 按照常見問題 (FAQ) 中的說明使用服務器。

安全與保安

  • 用戶在泛組學科研中心實驗室處理樣本時，應佩戴手套及穿著實驗袍。在適當情況下亦可使用其他個人防護裝備 (PPE)。
  • 任何手套均不得直接接觸電腦配件及其他人員可接觸的區域（包括門柄及開關）。
  • 如需對含有生物危害物質（活病毒或細菌）的樣本進行成像及分選，請提前填寫生物安全表格並聯絡實驗室負責人。
  • 用戶應了解最近的火警逃生路線、緊急淋浴裝置及急救箱的位置。
  • 不允許未經授權的人員（親屬、朋友等）進入核心設施實驗室。
  • 所有房間內嚴禁飲食。
  • 核心設施內所有實驗室均受到 24 小時監控。
  • User should be aware of Laser safety when using instrument equipped with high power laser. All eye or skin exposures to laser beam must be reported to the core’s staff and the Safety Office immediately.
  • 動物組織或屍體必須在用戶自己的實驗室棄置，不得在核心設施棄置。若不便將其他生物廢棄物及利器轉移至用戶實驗室，可分別棄置於生物危害廢棄物容器或利器盒中。
  • 泛組學科研中心成像及流式細胞術設施的所有實驗室入口大門在非辦公時間內必須時刻保持鎖上。
  • 當天最後一位離場的用戶必須關閉房內燈光並將大門上鎖。

Acknowledging the Bioresearch Support Core of CPOS

The Bioresearch Support Core of CPOS of the Li Ka Shing Faculty of Medicine is

jointly funded by the University Development Fund and the Faculty of Medicine. It is important that the use of our facility is properly acknowledged in your publications, grant applications and seminars. Acknowledgment not only helps us to demonstrate the impact that we have contributed to the research community, it also helps tremendously in our future effort to secure funding and support to bring you more instruments and services.

我們誠摯敦促您在科研成果、研討會等中致謝泛組學科研中心成像及流式細胞術設施。若我們的設施職員對您的實驗設計、數據採集或數據分析等作出了重大貢獻，我們亦鼓勵進行個人致謝。當涉及廣泛的合作努力時，非常感謝給予作者層面的署名致謝。

報告科研成果

請透過PPMS提交您的研究成果。相關指引請參考這裡。您也可以將您的出版物（PDF格式的電子檔）電郵至 fmbcores.cpos@hku.hk。

支持信

本核心設施可為資助申請發出支持信。如需取得支持信，請透過電郵 enquiry.cpos@hku.hk 聯絡羅小姐 (Ms. Stella Law) 並提供以下資料：

  • 主要負責人全名
  • 部門
  • 項目名稱
  • 資助機構